Nieuws & Artikelen

6 stappen om direct te beginnen met teamwork in een team

“Mijn team presteert onder de maat. Ik irriteer me eraan: Vergaderingen lopen niet, niemand werkt echt samen, iedereen doet maar wat.”

Herkenbaar? Het lijkt lastig om teamprocessen positief te beïnvloeden. Toch is het belangrijk dat professionals in je team, écht aan teamwork werken. Een goed geolied team blijkt ook nog eens het beste recept voor werkgeluk! En tegelijkertijd vermindert het ziekteverzuim en… teamleden van een sterk team, verbinden zich langer aan een organisatie.

HIERONDER LEES JE ZES STAPPEN OM DIRECT TE BEGINNEN MET TEAM WORK IN JOUW TEAM.

1. Succes delen

We weten dat succesvolle teams, successen met elkaar delen. Wanneer hebben jullie dit voor het laatst gedaan? Heeft het team iets bereikt? Ook al is het klein, vier dat dan samen als team. Ook het belangrijke is het ‘samen delen’: delen van informatie wie wat doet en delen van ideeën en inzichten. Hoe kun je dit organiseren?

2. Teamregels vaststellen.

Het klinkt misschien niet heel inspirerend, een woord als ‘regels’. Maar het is bewezen dat een groep professionals baat heeft bij een paar uitgangspunten. Het maakt de communicatie makkelijker en zorgt ervoor dat mensen discipline opbrengen om bepaald gedrag vol te houden. Bijvoorbeeld: als we vergaderen, proberen we echt te luisteren naar elkaar, in plaats van te wachten totdat ik mijn eigen punt kan maken. Of: We spreken af dat we alle mobiele telefoons en laptops buiten de vergaderruimte laten.

3. Helder zijn over het ‘waarom’

Waarom willen jullie een bepaald resultaat halen? Wat is het hogere doel hierachter? Als je team het hogere doel niet begrijpt of niet steunt, is dat een domper voor het enthousiasme en de aandacht. Wees helder over waarom jullie doen wat jullie doen. Het is de sleutel tot de motivatie van teamleden.

4. Werkruimte bekijken.

Nodigt jullie werkruimte uit tot samenwerken of vormt het juist een drempel? Sommige teams zitten verdeeld over afdelingen en verdiepingen. Dit maakt echt samenwerken lastiger. Elkaar op te zoeken moet je dan samen goed organiseren en geeft urgentie om expliciet aandacht te geven aan communicatieafspraken

5. Versterken wat goed gaat.

De allerbelangrijkste van dit rijtje: probeer met je team niet constant te praten over wat er allemaal niet goed gaat. Dat is lastig, want we zijn erop gebrand vaak om fouten te analyseren en om het over problemen het hebben. Op zich kun je als team hier je hele dag mee vullen! Alleen is het zonde van de tijd. Alhoewel reflectie en analyse op gepaste momenten een team helpt om te leren van fouten, gaat de focus op wat er niet goed gaat, razendsnel ten koste van bevlogenheid en productiviteit.

6. Een solide werkritme ontwikkelen.

Teams met een vaste werkroutine, presteren beter en hebben minder last van onderlinge competitie. Een werkritme bestaat niet alleen uit een werkagenda, met een aantal mijlpalen. Het gaat hier ook om het ontwikkelen van een routine in teamcommunicatie. Het is het antwoord op de vraag “ Wat doen we als er dit of dat gebeurt in ons team?” Een soort stappenplan met afspraken. Onderwerpen zoals: hoe lossen we in ons team problemen op? Of : hoe voeren we een discussie?

Kun je verder met deze 6 tips? Een team goed laten functioneren kost tijd. Wil je een versnelling maken met je team? Schrijf je dan in voor ons Resultaat Programma: in 12 weken maakt je team een transformatie door van “ok, gaat wel” naar “excellent!”

WIJ GEVEN JE DE TOOLS OM TEAMS STRUCTUREEL BETER TE LATEN PRESTEREN.

Download